Excel教程,怎么系统学习Excel好?

原创 我爱代挂网  2021-06-29 12:03:12  阅读 54 次 评论 0 条
摘要:

我工作这些年大致计算一下Excel教程,我使用excel的时间远超过3000小时以上,结合我的经验,我觉得要系统的学好EXCEL最重要的是找到“一个方向” 所谓一个方向,就是一条学习思路,从哪开始,中途需要经历哪些环节,最终达到一个什么目的。 现在网上的EXCEL教程非常多,由于EXCEL服务各行各业, 每一个领域学习的内容都不太一样,光函数就好几百个,并不需要全部学会,否则你会浪费很多时间,挫伤你的学习兴趣。根据我的经验你可以分这几个步骤进行学习: 一、基础操作类:EXCEL软件的

我工作这些年大致计算一下Excel教程,我使用excel的时间远超过3000小时以上,结合我的经验,我觉得要系统的学好EXCEL最重要的是找到“一个方向”

Excel教程,怎么系统学习Excel好?

所谓一个方向,就是一条学习思路,从哪开始,中途需要经历哪些环节,最终达到一个什么目的。

Excel教程,怎么系统学习Excel好?

现在网上的EXCEL教程非常多,由于EXCEL服务各行各业, 每一个领域学习的内容都不太一样,光函数就好几百个,并不需要全部学会,否则你会浪费很多时间,挫伤你的学习兴趣。根据我的经验你可以分这几个步骤进行学习:

Excel教程,怎么系统学习Excel好?

一、基础操作类:EXCEL软件的安装,界面的认识,每个按钮分别由什么作用,单元格基础操作,这个在网上看一些基础教程类,这个过程学习进度非常快。

二、函数类:学习一些常用函数,比如统计类函数,逻辑类函数,文本处理类,查找类,等等 如果你的工作单位是上了系统的,那你处理的数据会比较单一,这些函数足够用了,函数不在于学习的个数多,而是在于能不能理解透这些函数,并且把学会的函数组合起来,也就是函数嵌套使用,这些函数又可以组成无数个花样。这个阶段学习进度也很快,最重要的是多练习。

三、VBA的学习,主要是拓展excel的功能,就是说EXCEL没有现成的功能,根据你的需要你自己设置。VBA是EXCEL最终解决方案,可以在学完第二阶段学习,进入了VBA领域你会感觉自己从一个湖跳到了一个大海里,可学的东西非常多。这个阶段学习难度会加大很多,如果你想成为EXCEL“高手”那必然要学习,否则可以略过这个版块。

好了说了这些只是大致介绍了一个学习方向,初学者最好的办法就是先把一、和二最好结合实际案例进行学习,贴近工作,最后祝你学习愉快

Excel中有哪些实用的技巧?

Excel实用的小技巧非常的多,跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键,非常推荐刚入职场的小白学习,可以快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧!

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一、快速填充,替代文本函数快速填充称得上是Excel中最智能的功能,只不过需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是:Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数

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使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据,下面就让我们来看下他都能实现哪些操作

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1.提取数据

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2.设置手机格式

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3.更改字体颜色

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4.连接字符

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5.新增字符

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快速填充的方法还有很多,就不再一一举例了,大家在工作中遇到文本提取之类的问题,都可以使用快速填充来试一下

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二、创建超级表,Ctrl+T表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等,我们都可以使用超级表来完成,将普通表转换为超级表也非常的简单,只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可,下面就让我们来看下他能实现哪些操作

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1.隔行填充颜色

按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果,我们也可以在样式中更改颜色,非常的方便

2.自动填充公式

将表格转换为超级表后,当我们在表格的下面输入输数据,公式就能够实现自动填充,无需手动拖动

3.自动填充格式

普通表转换为超级表后,格式也能实现自动填充,比如在这里,我们设置的下拉菜单就能实现自动填充

4.制作动态图表

将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中插入切片器,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表,比如在这里我们先插入一个柱形图,最后在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,通过点击姓名就能实现动态图表的效果

5.制作自动更新的下来菜单

我们直接制作下拉菜单,当在数据源后面输入数据,下拉菜单是无法自动更新的,但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单,在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的

以上就是这两个快捷键的方法,怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?

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