excel视频教程,Excel怎么快速学会?

原创 我爱代挂网  2021-06-30 02:46:09  阅读 41 次 评论 0 条
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学会这10个Excel神技能excel视频教程,零基础也能玩得转! Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。 1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。 2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa 3、 跨

学会这10个Excel神技能excel视频教程,零基础也能玩得转!

excel视频教程,Excel怎么快速学会?

Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

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1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

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2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

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3、 跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

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4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

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5、 快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

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6、 不复制隐藏的行:按【Alt+; 】键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

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7、 自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

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8、 快速显示表格中的公式:按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

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9、 快速求和:只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

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10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击 “视图→并排窗口”。

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以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

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学会这些Excel操作技巧之后,小明就更牛了1、姓名对齐

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输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

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2、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

(点击查看动态图)

4、快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:

=INT(A2)

要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

9、填充合并单元格

咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

学会Excel这几个小功能让你提前下班,快人一步xcel 在我们工作中天天都会使用到,它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛,财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作,今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下,让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法:把要查找的数据全部选中,点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图:

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法:选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下:

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法:选中1行/1列,同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下:

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法:选中号码列,点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000(这里是举例,可以分段显示手机号如:000-0000-0000)。操作如下:

五、数据横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下;

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧,Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了,以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl+E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl+E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用 Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了1、Ctrl+N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P,一键打开打印界面

4、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1,快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn,快速切换工作表

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